Alle sieben Sachen beisammen? Das braucht man für die Steuererklärung!

Egal ob man die grün-grauen Formulare vom Finanzamt per Hand ausfüllt, sich in eines der zahlreichen Steuerprogramme für den PC einarbeitet oder aber sich von einem Steuerberater helfen lässt, um eine lästige Arbeit kommt man in keinem der Fälle: Am Anfang steht der private Papierkrieg.

Bevor es ans Eingemachte geht, sollte man sich einen Nachmittag Zeit nehmen, und alle Papiere, Belege und Nachweise, die dasFinanzamt sehen will, zusammensuchen. Denn nichts ist lästiger, als mitten in der kniffligsten Arbeit dieseerneut unterbrechen zu müssen, um in den Unterlagen zu wühlen.

1. Lohnsteuerkarte
Die ausgefüllte Lohnsteuerkarte erhält man nach Ablauf des Kalenderjahres von Seinem Arbeitgeber. Darauf wird der den im gesamten Jahr gezahlten Bruttoarbeitslohn, die abgeführte Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer für den Arbeitnehmer bescheinigt und welche Beträge für Renten-, Kranken- Arbeitslosen- und Pflegeversicherung gezahlt wurden. Desweiteren findet man auf der Lohnsteuerkarte Informationen über steuerfreie Leistungen des Arbeitgebers. Vermerkt sind außerdem die Steuerklasse, Kinderfreibeträge und evetuelle Steuerfreibeträge. Ohne die ausgefüllte Lonsteuerkarte geht also nichts bei der Steuererklärung.

2. Steuerformulare vom Finanzamt
Auch die Steuerformularbögen sollten Sie schon parat haben, bevor es an die Arbeit geht. Man bekommt sie kostenlos bei jedem Finanzamt - dort hilft man sicher auch mit der Auswahl der richtigen Formulare. Die gute Nachricht: Steuerprogramme für den PC nehmen einen die Auswahl der richtigen Formulare ab, in dem sie den Nutzer durch ein "Interview" zu seinen persönlichen Verhältnissen führen.

 3. Belege

Waren die ersten beiden Punkte noch leichte Übungen, wird es jetzt happig: Alle Kosten, die in der Steuererklärung geltend gemacht werden, müssen dem Finanzamt glaubhaft gemacht, d.h. nachgewiesen werden. Das heisst sie benötigen für alle Ausgaben Quittungen und Belege. Dies betrifft bei den Werbungskosten zum Beispiel Kilometerabrechnung, Fahrtenbuch, Rechnungen zum Tanken, Reparaturen, auch Telefonrechnungen und evt. Aufstellungen zu den geführten Gesprächen oder Einzelverbindungsnachweise. Kinderbetreuungskosten, Beiträge zu Berufsverbänden, Quittungen für gekauftes Arbeitsmaterial sind weitere Belege, die zusammengestellt werden sollten. Für eine doppelte Haushaltsführung können die Kosten für die Zweitwohnung und die Ausstattung anhand von Mietvertrag, Nebenkostenabrechnungen und Kaufbelegen nachweisen. Bei Jobsuche und Jobwechsel kann man den Fiskus an den Bewerbungskosten (Porto, telefonate, Fotos, bewerbungsmappen, Kopien, Reisekosten) sowie an dem beruflich bedingten Umzug beteiligen. Achtung: Aufwendungen, die bereits von der Firma oder dem arbeitsamt erstattet wurden, müssen abgezogen werden. Machen Sie sich von allen Dokumenten Kopien - nur die bekommt das Finanzamt.

4. Kontoauszüge und Eigenbelege
Alles, was sich nicht mittels Kaufquittungen und Rechnungen nachweien lässt, ist noch nicht verloren. So kann man viele Ausgaben auch mittel einer Kopie des betreffenden Kontoauszugs nachweisen, bei Spenden eine gängige Prozedur. Wenn gar nichts geht, hilft eventuell ein sogenannter "Eigenbeleg". So kann man zum Beispiel von einem gekauften Fachbuch das Cover kopieren und Kaufpreis- und -tag zusätzlich notieren. Derartige Eigenbelege erkennt das Finanzamt auch an.

5. Private Versicherungen
Auch die Versicherungsunterlagen sollten nach steuerrelevanten Verträgen durchforstet werden: Krankenversicherung, Berufsunfähigkeits-, Unfall-, private Haftpflicht-, Kfz-Haftpflicht zählen zu den
begrenzt abziehbaren Sonderausgaben, die im Mantelbogen eingetragen werden. Versicherungsbeiträge senken weiter

6. Krankheitskosten
Ein besonderes Augenmerk sollte man auf die Kosten legen, die im Zusammenhang mit Krankheiten entstanden sind. Denn diese zählen zu den außergewöhnlichen Belastungen und können, falls sie den Betrag der "zumutbaren Eigenbelöastungen" überschreiten, bei der Stuererklärung angegeben werden. Zu den Krankheitskosten zählen zum Beispiel Zuzahlungen und Selbstbehalte, Praxisgebühr, Kosten für den Krankenhausaufenthalt, Fahrten zur Behandlung, Brillen und Zahnersatz. Für diese Posten gilt wie oben: Rechnungen und Quittungen sammeln.

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